Η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων καθίσταται πλέον υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις, μεταβάλλοντας ριζικά τον τρόπο έκδοσης, διακίνησης και καταγραφής των παραστατικών.
Πρόκειται για την ηλεκτρονική καταγραφή κάθε κίνησης προϊόντων – από την αποστολή έως την παραλαβή, σε πραγματικό χρόνο, με στόχο τη διαφάνεια, την ταχύτητα και τη συμμόρφωση με το νέο φορολογικό πλαίσιο.
Όπως επισημαίνουν η Πανελλήνια Ένωση Λογιστών Οικονομολόγων (ΠΑ.Ε.Λ.Ο.) και οι εταιρείες Samsung και i-Spirit, με αφορμή τη διοργάνωση σχετικής εκδήλωσης, η μετάβαση στο νέο καθεστώς δεν αποτελεί επιλογή αλλά αναγκαιότητα για το σύνολο της αγοράς. Η επιτυχία της απαιτεί συντονισμό μεταξύ επιχειρήσεων, λογιστών και πολιτείας.
Τι περιλαμβάνει η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων
Η νέα διαδικασία συνεπάγεται:
* Καταγραφή όλων των κινήσεων προϊόντων σε πραγματικό χρόνο.
* Ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση παραστατικών.
* Άμεση ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων (εκδότης, λήπτης, μεταφορέας).
* Μείωση λαθών και αποτελεσματικότερο έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας.
* Πλήρη συμμόρφωση με τις νέες φορολογικές απαιτήσεις.
Η μετάβαση επηρεάζει κάθε κρίκο της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς η ταχύτητα και η ακρίβεια στην καταγραφή δεδομένων αποτελούν πλέον βασική προϋπόθεση για την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων.
Η τεχνολογία πίσω από τη μετάβαση
Η τεχνολογική υποστήριξη περιλαμβάνει:
* Επιβεβαίωση παραλαβών μέσω κινητών συσκευών.
* Σκανάρισμα και καταγραφή κινήσεων τη στιγμή που πραγματοποιούνται.
* Διαχείριση αποστολών και διακίνησης σε πραγματικό χρόνο.
* Ηλεκτρονική τιμολόγηση στο σημείο εργασίας.
* Δυνατότητα είσπραξης με κάρτα μέσω κινητού.
Σε αυτό το πλαίσιο παρουσιάζεται η εφαρμογή i-Spirit D.I.P in One (Delivery Invoice Payment), η οποία συγκεντρώνει όλες τις παραπάνω λειτουργίες σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Η λύση αυτή απλοποιεί τη λειτουργία των επιχειρήσεων, καταγράφοντας την πληροφορία τη στιγμή που παράγεται και εξασφαλίζοντας καλύτερο έλεγχο, διαφάνεια και ασφάλεια στο σύγχρονο φορολογικό περιβάλλον.
Ο ρόλος των λογιστών στη νέα εποχή
Οι λογιστές διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο, καθώς:
* Λειτουργούν ως σύμβουλοι για την προσαρμογή των επιχειρήσεων.
* Διασφαλίζουν τη σωστή εφαρμογή των διαδικασιών.
* Υποστηρίζουν τη συμμόρφωση με το νέο ψηφιακό πλαίσιο.
* Συμβάλλουν στην ομαλή μετάβαση στη Β' Φάση της ψηφιακής διακίνησης.
Στόχος της συνολικής προσπάθειας, όπως υπογραμμίζουν οι διοργανωτές, είναι η δημιουργία ενός κοινού πλαισίου λειτουργίας μεταξύ επιχειρήσεων, λογιστών και πολιτείας. Η επιδίωξη είναι να επιτευχθεί ισορροπία ανάμεσα στην αποτελεσματική εμπορική διαχείριση και τον περιορισμό της φοροδιαφυγής.
Η σχετική ενημερωτική εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 22 Απριλίου 2026, στις 17:30, στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών (ΕΒΕΑ), με ελεύθερη