Τρεις διεκδικητές για την Τεχνητή Νοημοσύνη στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας

Η Τεχνητή Νοημοσύνη προστίθεται στο οπλοστάσιο του Δημοσίου για τη μάχη κατά της διαφθοράς και της βελτίωσης της δημόσιας διοίκησης, καθώς μπαίνει στην τελική ευθεία το έργο για την Εθνική Αρχή Διαφάνειας μετά και την αποσφράγιση των προσφορών.

Η Εθνική Αρχή Διαφάνειας πρόκειται να προσθέσει έξυπνα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης στη φαρέτρα της, με στόχο να ενισχυθεί το ελεγκτικό της έργο. Σύμφωνα με πληροφορίες, η Cosmos Business Systems, η Q&R και η σύμπραξη των Indigital και Dataverse πρόκειται να διεκδικήσουν το έργο υπό την ασφυκτική πλέον πίεση των χρονοδιαγραμμάτων του Ταμείου Ανάκαμψης.

Το έργο «Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ελέγχων και Επιθεωρήσεων και εργαλείου τεχνητής νοημοσύνης για την περαιτέρω ενίσχυση του ελεγκτικού έργου της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας», στοχεύει στον πλήρη ψηφιακό εκσυγχρονισμό του ελεγκτικού έργου της, στο πλαίσιο της στρατηγικής στόχευσης της Αρχής για πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό.

Θα ενισχύσει τις επιχειρησιακές ανάγκες των οργανικών μονάδων της Εθνικής Αρχής  Διαφάνειας με ελεγκτικές αρμοδιότητες, υποστηρίζοντας τον πλήρη κύκλο ζωής  των επιθεωρήσεων και ελέγχων που διενεργεί η ΕΑΔ σε όλους τους φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο  εφαρμογής του ελεγκτικού της έργου. 

Το ψηφιακό οπλοστάσιο της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας

Σκοπός του έργου είναι ο πλήρης ψηφιακός εκσυγχρονισμός του ελεγκτικού έργου της ΕΑΔ, στο πλαίσιο  της στρατηγικής στόχευσης της Αρχής για σταδιακό, πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό. Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα  Διαχείρισης Επιθεωρήσεων & Ελέγχων θα υποστηρίξει ψηφιακά το σύνολο των επιχειρησιακών αναγκών  των Επιθεωρητών – Ελεγκτών της Αρχής.

Συγκεκριμένα, οι επιχειρησιακές διαδικασίες της Μονάδας Επιθεωρήσεων και Ελέγχων που θα καλυφθούν από την λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος είναι οι εξής:

1. Διαχείριση και αξιολόγηση καταγγελιών.
2. Διαχείριση Ελέγχων.
3. Έλεγχοι Περιουσιακής κατάστασης
4. Διαδικασία καταλογισμού.
5. Εποπτεία υλοποίησης των προτάσεων και συστάσεων και της αναζήτησης πειθαρχικών ευθυνών.
6. Παρακολούθηση Ελεγκτικού Έργου.
7. Διαχείριση Εισαγγελικών παραγγελιών.
8. Παρακολούθηση Πειθαρχικής Διαδικασίας και άσκησης Ενδίκων μέσων.
9. Διενέργεια Ένορκης Διοικητικής Εξέτασης.

Για τον σκοπό αυτό θα περιλαμβάνει ένα σύνολο από  λειτουργικές και τεχνικές απαιτήσεις οι οποίες σχετίζονται με την προσαρμογή υφιστάμενων λειτουργιών,  την υλοποίηση νέων και τη δυνατότητα ενσωμάτωσης μελλοντικών, προκειμένου να επιτευχθεί, μεταξύ άλλων: 

• Η καθολική αντιμετώπιση των καθημερινών επιχειρησιακών αναγκών των ελεγκτικών οργάνων της ΕΑΔ μέσα από ένα σύγχρονο, ολοκληρωμένο ψηφιακό περιβάλλον, με άμεση θετική επίδραση στην αποτελεσματικότητα και στην αποδοτικότητα των Επιθεωρητών - Ελεγκτών της Αρχής.
• Η ελαχιστοποίηση της διακίνησης έντυπου υλικού, τόσο στο εσωτερικό περιβάλλον μεταξύ των οργανικών μονάδων, όσο και στο εξωτερικό περιβάλλον, π.χ. ενημέρωση λοιπών δημόσιων υπηρεσιών, ενημέρωση καταγγελλόντων για το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η υποβληθείσα καταγγελία τους, κοκ.
• Η απλούστευση των υφιστάμενων διοικητικών διαδικασιών της ελεγκτικής λειτουργίας της ΕΑΔ και ακολούθως η ψηφιοποίησή τους.
• Η σημαντική επιτάχυνση στη διενέργεια και ολοκλήρωση των επιθεωρήσεων και ελέγχων που διενεργεί η ΕΑΔ και η βέλτιστη απόκριση σε χρόνους και στην ποιότητα του παραγόμενου ελεγκτικού έργου προς το εξωτερικό περιβάλλον.
• Η αυτοματοποίηση των εργασιών, η προτυποποίηση και παραγωγή των απαιτούμενων υποστηρικτικών και τελικών εγγράφων μέσω του ΟΠΣ, σε όλα τα στάδια της ελεγκτικής διαδικασίας, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο.
•  Η βελτίωση της αναζήτησης, αποστολής και λήψης πληροφοριών και δεδομένων κατά τη διενέργεια των επιθεωρήσεων και ελέγχων, μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών διαλειτουργικότητας. Η διαλειτουργικότητα με πληροφοριακά συστήματα και εφαρμογές φορέων του δημόσιου τομέα, κατά κύριο λόγο, θα πραγματοποιηθεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, τόσο για υπάρχουσες, όσο και για νέες, σύμφωνα με τις ανάγκες και τις αρμοδιότητες των οργανικών μονάδων της Μονάδας Επιθεωρήσεων & Ελέγχων.
• Η ασφαλής διαχείριση και αποθήκευση προσωπικών δεδομένων και η αύξηση του επιπέδου ασφάλειας με χρήση κανόνων κρυπτογράφησης, διαβαθμισμένης και ελεγχόμενης πρόσβασης ακολουθώντας κανόνες ιχνηλασιμότητας και ψηφιακών υπογραφών.
• Η ενσωμάτωση και υιοθέτηση σύγχρονων μεθοδολογικών εργαλείων, όπως π.χ. η μεθοδολογία προγραμματισμού ελέγχων βάσει ανάλυσης διακινδύνευσης (RBAP), για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας του συνόλου του ελεγκτικού έργου της Αρχής.