Σε προχωρημένο στάδιο βρίσκεται η ψηφιοποίηση των αρχείων του Δημοσίου, ένα εμβληματικό έργο που υλοποιείται από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης με χρηματοδότηση από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0. Το έργο αφορά περισσότερες από 1,2 δισ. σελίδες αρχειακού υλικού, οι οποίες ενσωματώνονται σε νέα ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα με στόχο την ενιαία και ασφαλή πρόσβαση.
Όταν ολοκληρωθεί, για πρώτη φορά τα αρχεία της Δικαιοσύνης, της Υγείας, των Υποδομών, του Κτηματολογίου, της Μετανάστευσης και της Ναυτιλίας θα είναι ταξινομημένα με κοινούς κανόνες και προσβάσιμα από κεντρικά συστήματα. Σύμφωνα με τον υπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρη Παπαστεργίου, το έργο αποτελεί το μεγαλύτερο εγχείρημα ψηφιοποίησης που έχει υλοποιηθεί στη χώρα, με συνολικό προϋπολογισμό 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και 161 εκατ. ευρώ από εθνικούς πόρους.
Η ψηφιοποίηση των αρχείων αναμένεται να βελτιώσει σημαντικά τη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης, επιτρέποντας την καλύτερη αξιοποίηση της πληροφορίας, την ενίσχυση της διαφάνειας και τη μείωση της γραφειοκρατίας. Η άμεση πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα έγγραφα θα επιταχύνει τις διαδικασίες και θα διευκολύνει τόσο τους πολίτες όσο και τις επιχειρήσεις, μετατρέποντας χρονοβόρες διαδικασίες σε απλές και αποτελεσματικές ενέργειες.
Ένα ακόμη σημαντικό όφελος είναι η διαφύλαξη του ιστορικού και διοικητικού πλούτου της χώρας. Παλαιά αρχεία, που κινδύνευαν να χαθούν λόγω φθοράς ή ακατάλληλων συνθηκών φύλαξης, θα διατηρηθούν και θα καταστούν προσβάσιμα στις επόμενες γενιές, εξασφαλίζοντας τη θεσμική μνήμη και τη διαχρονική αξία τους.
Η αξιοποίηση των ψηφιακών δεδομένων ανοίγει νέες δυνατότητες για τον σχεδιασμό πολιτικών, την επιτάχυνση διαδικασιών και τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας του κράτους. Η δυνατότητα διασύνδεσης και ανάλυσης των αρχείων σε πραγματικό χρόνο αναμένεται να αλλάξει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι δημόσιες υπηρεσίες.
Επιμέρους δράσεις και προϋπολογισμός
Το έργο υλοποιείται σε συνεργασία με τα υπουργεία Παιδείας, Υγείας, Υποδομών και Μεταφορών, Δικαιοσύνης, Μετανάστευσης και Ασύλου, Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Περιλαμβάνει:
- Ψηφιοποίηση 300 εκατ. σελίδων σε 368 Δικαστήρια και Εισαγγελίες, προϋπολογισμού 78 εκατ. ευρώ.
- Ψηφιοποίηση 190 εκατ. σελίδων φακέλων νοσηλείας σε 127 Νοσοκομεία, προϋπολογισμού 95 εκατ. ευρώ.
- Ψηφιοποίηση 55 εκατ. σελίδων ιστορικών και διοικητικών αρχείων στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, προϋπολογισμού 24 εκατ. ευρώ.
- Εκσυγχρονισμός συστήματος διαχείρισης φακέλων Πολιτών Τρίτων Χωρών (80 εκατ. σελίδες, 22 εκατ. ευρώ).
- Σχεδιασμός και υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος Ενιαίου Ψηφιακού Χάρτη Απαλλοτριώσεων και Διεκδικήσεων (4 εκατ. σελίδες, 19 εκατ. ευρώ).
- Ψηφιοποίηση 44 εκατ. σχεδίων και 3,5 εκατ. οικοδομικών αδειών σε 240 Πολεοδομικά Γραφεία, προϋπολογισμού 112 εκατ. ευρώ.
- Ψηφιοποίηση 600 εκατ. σελίδων τίτλων ιδιοκτησίας σε 390 Υποθηκοφυλακεία για το Εθνικό Κτηματολόγιο, προϋπολογισμού 198 εκατ. ευρώ.
- Ψηφιοποίηση 7 εκατ. σελίδων αρχείων του υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (4 εκατ. ευρώ).
Επιπλέον, η δράση περιλαμβάνει έργα για την ασφαλή αποθήκευση φυσικών αρχείων (1,4 εκατ. file-boxes, 32 εκατ. ευρώ) και την ανάπτυξη υπηρεσίας δορυφορικών αποστολών παρατήρησης γης (2,6 εκατ. ευρώ).
Πρόοδος υλοποίησης
Σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία, έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί 817,5 εκατ. σελίδες, που αντιστοιχούν στο 68% του συνολικού έργου. Ενδεικτικά, η ψηφιοποίηση των αρχείων του Υπουργείου Δικαιοσύνης έχει φτάσει το 55%, του Κτηματολογίου το 84%, ενώ τα αρχεία του Υπουργείου Ναυτιλίας και η ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων έχουν ολοκληρωθεί.
Όλες οι δράσεις προβλέπεται να ολοκληρωθούν έως το καλοκαίρι του 2026, οπότε λήγει το πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης. Όπως σημειώνει ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η συγκέντρωση και η οργάνωση περισσότερων από 1,2 δισ. σελίδων σε ενιαία, ψηφιακή μορφή δημιουργεί ένα πολύτιμο απόθεμα δεδομένων, ικανό να στηρίξει την ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης και να αλλάξει ουσιαστικά τον τρόπο σχεδιασμού και υλοποίησης δημόσιων πολιτικών.
Πηγή φωτογραφιών: Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news
