Ο Δήμος Ρόδου προχωρά σε μια νέα ψηφιακή εποχή για την ενημέρωση των δημοτών και τη διαφάνεια στις διαδικασίες της τοπικής αυτοδιοίκησης, αξιοποιώντας τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης. Μέσω της ένταξής του στην πλατφόρμα OpenCouncil, οι πολίτες αποκτούν άμεση πρόσβαση στις συζητήσεις και τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, με στόχο την ενίσχυση της συμμετοχής και της πληροφόρησης.
Η πλατφόρμα OpenCouncil παρέχει σύντομες και κατανοητές περιλήψεις για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης, καθώς και πρόσβαση σε βίντεο και ηχητικό υλικό από τις συνεδριάσεις. Επιπλέον, προσφέρει πλήρεις απομαγνητοφωνήσεις με αναγνώριση ομιλητών, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των δημοτικών διαδικασιών.
Οι δημότες έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν αναζητήσεις στο αρχείο των συνεδριάσεων, εντοπίζοντας συγκεκριμένες συζητήσεις και αποφάσεις που τους αφορούν. Ιδιαίτερη αξία προσδίδει η χρήση διαδραστικού χάρτη, ο οποίος παρουσιάζει τα θέματα που έχουν τεθεί στο Δημοτικό Συμβούλιο και σχετίζονται με συγκεκριμένες περιοχές ή γειτονιές της Ρόδου.
Μια από τις σημαντικότερες λειτουργίες της πλατφόρμας είναι η δωρεάν εγγραφή σε προσωποποιημένες ειδοποιήσεις. Οι δημότες μπορούν να επιλέγουν τα θέματα ενδιαφέροντός τους και να λαμβάνουν ενημερώσεις μέσω WhatsApp ή SMS κάθε φορά που αυτά συζητούνται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Με τον τρόπο αυτό, διασφαλίζεται η άμεση ενημέρωση για ζητήματα που αφορούν την καθημερινότητα, τις υποδομές ή άλλες δημοτικές υποθέσεις, χωρίς να απαιτείται η συνεχής παρακολούθηση των συνεδριάσεων.
Στις δυνατότητες της πλατφόρμας περιλαμβάνεται ο «Νότης», ένας ψηφιακός βοηθός που αξιοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη για την αναζήτηση πληροφοριών. Μέσω του «Νότη», οι πολίτες μπορούν να υποβάλλουν ερωτήσεις και να αντλούν σχετικές πληροφορίες από το περιεχόμενο των δημοτικών συνεδριάσεων. Η λειτουργία αυτή στοχεύει να κάνει την ενημέρωση πιο απλή και προσιτή, ακόμη και για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με τις διαδικασίες των δημοτικών οργάνων.